POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. Niniejsza polityka prywatności [Polityka] ma zastosowanie do Użytkowników witryny internetowej malteuropmaltingco.pl. Wszelkie określenia użyte w niniejszej Polityce pisane wielka literą mają takie znaczenie, jakie nadano im w regulaminie sklepu internetowego znajdującym się na ww. witrynie.
2. Celem wykonania obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE [RODO], informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych [Administrator] jest „Malteurop Polska” sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Promowej 1, 80-702 Gdańsk, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000065691, NIP: 5831160401, kapitał zakładowy w wysokości 36 636 000,00 zł [Malteurop Polska].
3. Dane kontaktowe Administratora:
• adres: ul. Promowa 1, 80-702 Gdańsk • adres e-mail: orders.poland@malteurop.com
4. W czasie korzystania z Witryny, podczas procesu zakładania Konta Użytkownika, Użytkownik będący osobą fizyczną zostanie poproszony o podanie niektórych swoich danych osobowych, takich jak: imię, nazwisko, adres e-mail, adres korespondencyjny, adres dostawy oraz numer NIP (w przypadku Użytkowników prowadzących działalność gospodarczą) [Dane]. Podanie Danych jest dobrowolne, niemniej odmowa wyrażenie zgody na podanie Danych uniemożliwi założenie Konta Użytkownika.
5. Dane będą przetwarzane przez Malteurop Polska w celu:
• obsługi administracyjnej związanej z Kontem Użytkownika;
• przyjmowania i przetwarzania Zamówień;
• zawierania i realizacji Umowy Sprzedaży oraz prawidłowego wykonywania jej postanowień;
• obsługi posprzedażowej,
• umożliwienia zapłaty za Produkty za pomocą funkcjonalności zawartych na Witrynie;
• realizacji ciążących na Malteurop Polska obowiązków prawnych, w tym obowiązków księgowych, podatkowych wynikających z realizacji Umowy Sprzedaży;
• zarządzania, administrowania, prowadzenia i rozwoju działalności Malteurop Polska, tj. realizacji prawnie uzasadnionych interesów Malteurop Polska.
6. Jeżeli Użytkownik wyrazi na to wyraźną zgodę Dane będą przetwarzane przez Malteurop Polska także w celach marketingowych, do wysyłania informacji handlowych oraz badania satysfakcji Użytkownika.
7. Dane będą przetwarzane przez okres od momentu przesłania Malteurop Polska wypełnionego formularza rejestracyjnego Konta Użytkownika do czasu usunięcia Konta Użytkownika lub – w razie istnienia podstawy do przetwarzania Danych ponad ten moment (np. obsługa posprzedażowa w związku z zawartą Umową Sprzedaży lub podtrzymana zgoda na przetwarzanie Danych w celach marketingowych) – przez okres konieczny dla spełnienia celu, w jakim zostały zebrane zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów.
8. W niektórych sytuacjach Malteurop Polska będzie przekazywać Dane osobom trzecim. Dane te będą przekazywane wyłącznie:
• podmiotom współpracującym z Malteurop Polska w zakresie udostępniania przestrzeni i zasobów na potrzeby funkcjonowania Witryny (dostawcy usług hostingowych), usług obsługi płatności oraz usług logistyczno-transportowych i przetwarzającym Dane na zlecenie Malteurop Polska wyłącznie w niezbędnym zakresie;
• podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa.
9. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego, czyli poza obszar Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
10. Na zasadach określonych w RODO w każdym momencie przysługuje Użytkownikowi prawo do żądania od Malteurop Polska dostępu do Danych dotyczących tego Użytkownika, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia Danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych.
11. Użytkownikowi przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Użytkownik uzna, że przetwarzanie Danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
12. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym profilowane).
13. W zakresie, w jakim Dane zamieszczone są na Koncie Użytkownika, ich zmianę lub usunięcie Użytkownik może wykonać samodzielnie w sekcji „Moje konto” na Koncie Użytkownika lub zwrócić się z prośbą do Malteurop Polska, jako operatora Witryny, o wprowadzenie stosownych zmian. Usunięcie Danych z Konta Użytkownika uniemożliwi wykonanie procesów posprzedażowych i powoduje usunięcie Konta Użytkownika. Raz usunięte Konto Użytkownika nie może być ponownie aktywowane, przy czym Użytkownik uprawniony jest do ponownej rejestracji Konta Użytkownika z wykorzystaniem Danych podanych przy pierwotnej rejestracji.
14. W przypadku braku trwałego zaprzestania korzystania z Konta Użytkownika, przez co rozumie się brak aktywności na Koncie Użytkownika przez okres 3 lat od daty złożenia ostatniego Zamówienia, Konto Użytkownika zostanie usunięte bez odrębnego powiadamiania Użytkownika o tym fakcie. W takim przypadku Użytkownik uprawniony jest do ponownej rejestracji Konta Użytkownika z wykorzystaniem Danych podanych przy pierwotnej rejestracji.
15. Niektóre obszary Witryny mogą wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkich rozmiarów pliki tekstowe wysyłane do komputera Użytkownika identyfikujące go w sposób potrzebny do uproszczenia lub umożliwienia przeprowadzenia danej operacji. Pliki cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
16. Witryna zapisuje informacje w plikach cookies dotyczących obszarów: id sesji oraz informacji o odwiedzinach sklepu. Dane gromadzone przy użyciu plików cookies mogą być zbierane wyłącznie w celu wykonywania określonych funkcji na rzecz Użytkownika.
17. Włączenie mechanizmu plików cookies jest niezbędne do korzystania z Witryny, przede wszystkim w zakresie składania Zamówień oraz obsługi Konta Użytkownika, gdyż na jego podstawie działa mechanizm sesji związanych z procesem składania Zamówień i zawierania Umowy Sprzedaży.
18. Pliki cookies są nieszkodliwe dla urządzenia Użytkownika za pomocą którego korzysta on z Witryny i nie powodują zmian konfiguracyjnych na tym urządzeniu ani w oprogramowaniu na nich zainstalowanym. Warunkiem działania plików cookies jest ich zgoda Użytkownika na ich stosowanie przez przeglądarkę internetową urządzenia Użytkownika i nieusuwanie ich z dysku.